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Tu privacidad es nuestra prioridad

Explicamos de manera clara cómo recopilamos, usamos y protegemos tu información personal.

NIT 1102384745-7 Actualizada el 23 de junio de 2025 Colombia
01
¿Quiénes somos?
Responsable del tratamiento de datos

Automatízate (NIT 1102384745-7), representada por Wilnel Jesús Becerra Infante, es una plataforma de automatización y gestión de comunicaciones comerciales con sede en Bucaramanga, Colombia.

Operamos bajo la Ley 1581 de 2012 (Ley de Protección de Datos Personales de Colombia) y sus decretos reglamentarios, así como los términos de la API de WhatsApp Business de Meta Platforms, Inc.

Sitio web: https://digitalwlmarketing.com/sistema
Correo de contacto: bwilnel@gmail.com
02
Datos que recopilamos
Información tratada dentro de la plataforma
CategoríaDatoOrigen
IdentificaciónNombre, apellido, cédula/NITRegistro directo
ContactoNúmero de WhatsApp, correo electrónico, teléfonoRegistro / WhatsApp API
ComercialEmpresa, ciudad, etapa de negociación, notasAgentes CRM
MensajeríaContenido de conversaciones de WhatsAppWhatsApp Business API
TécnicoDirección IP, navegador, sesión de accesoServidor automáticamente
TransaccionalProformas, valores, historial de reunionesUsuarios de la plataforma
No recopilamos datos sensibles como información de salud, filiación política, orientación sexual, ni datos de menores de 18 años.
03
Finalidad del tratamiento
Para qué usamos tu información

La base legal del tratamiento es el consentimiento del titular, la ejecución de una relación contractual y el cumplimiento de obligaciones legales según la Ley 1581 de 2012.

04
Integración con WhatsApp Business API
Meta Platforms, Inc.

Automatízate utiliza la WhatsApp Business API de Meta para enviar y recibir mensajes. Al interactuar con nuestros números de WhatsApp, los datos de tu conversación son procesados por Meta según sus propias políticas de privacidad.

Política de privacidad de Meta: facebook.com/privacy/policy
Términos de WhatsApp Business: whatsapp.com/legal/business-terms
05
Compartición de datos con terceros
Con quién compartimos información

No vendemos, alquilamos ni comercializamos datos personales. Podemos compartir información únicamente con:

Nunca transferimos datos a países con niveles de protección inferiores a los establecidos por la ley colombiana sin las garantías adecuadas.
06
Seguridad de la información
Cómo protegemos tus datos

Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger la información personal:

07
Tus derechos como titular
Derechos ARCO — Ley 1581 de 2012

De acuerdo con la legislación colombiana, tienes derecho a:

Para ejercer estos derechos, envía tu solicitud a bwilnel@gmail.com indicando tu nombre completo, número de identificación y el derecho que deseas ejercer. Responderemos en un plazo máximo de 10 días hábiles.

Si no obtienes respuesta satisfactoria, puedes acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) de Colombia: www.sic.gov.co.

08
Retención de datos
Por cuánto tiempo guardamos tu información
Tipo de datoPeríodo de retención
Conversaciones de WhatsApp2 años desde el último mensaje
Datos de contactos CRMMientras exista relación comercial activa
Proformas y documentos5 años (obligación legal tributaria)
Logs del sistema90 días
Sesiones de usuarioHasta cierre de sesión o inactividad de 30 días
09
Cambios a esta política
Actualizaciones y notificaciones

Podemos actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios en nuestros servicios, en la integración con la API de WhatsApp Business, o en la normativa aplicable.

Cuando realicemos cambios materiales, lo notificaremos a través de la plataforma o por correo electrónico con al menos 15 días de anticipación. La versión vigente siempre estará disponible en esta URL:

https://digitalwlmarketing.com/sistema/privacidad.php
Última actualización: 23 de junio de 2025
10
Contacto
Responsable de tratamiento de datos

Para consultas, solicitudes de derechos ARCO, o cualquier inquietud sobre el tratamiento de tus datos personales:

✉️

Automatízate — Responsable de datos

NIT: 1102384745-7

Representante: Wilnel Jesús Becerra Infante

Correo: bwilnel@gmail.com

Ciudad: Bucaramanga, Santander, Colombia

Web: https://digitalwlmarketing.com/sistema